Mudanzas de oficinas en Valencia
Aquí tienes cómo hacer una mudanza de oficinas en Valencia sin cerrar días: horarios, permiso para el camión y qué pide el Ayuntamiento para abrir en el local nuevo. Esta web no es una empresa de mudanzas: sirve para pedir presupuesto a hasta 3 profesionales de Valencia.
Pide presupuesto a profesionales de Valencia para la mudanza de tu oficina
Qué entra en el traslado de una oficina
Si no se pacta otra cosa, la empresa carga, transporta y descarga, desmonta y monta, embala y desembala, y coloca cada cosa donde le indiques.
En una oficina, eso suele ser:
desmontar mesas, armarios y mamparas, y montarlos en el local nuevo;
embalar los puestos: pantallas, ordenadores e impresoras;
llevar el archivo en cajas cerradas y numeradas;
mover lo pesado, como una caja fuerte, con un elevador por la fachada si no cabe por la escalera.
Si cada persona embala lo suyo, que conste en el presupuesto. Si el local nuevo no estará listo, el mobiliario y el archivo pueden esperar en un guardamuebles en Valencia: pregunta cómo se guarda el archivo y cuánto cuesta al mes.
Ordenadores, servidor y papeles
- Haz una copia de seguridad completa antes de apagar nada.
- Fotografía las conexiones y etiqueta cada cable con su puesto.
- El servidor o el rack suele desconectarlo y montarlo tu informático; si lo hace la empresa, que conste en el presupuesto.
- Contrata con tiempo internet en el local nuevo.
- Los papeles confidenciales, en cajas precintadas; los que sobran, destruidos, y los discos viejos, borrados.
Cuánto cuesta y cómo se cobra
No hay una cifra que valga para todas las oficinas. Pesan el volumen (puestos, armarios, archivo), los accesos de los dos locales, la informática y lo pesado, cuánto hay que embalar, el horario, el permiso de la calle, el guardamuebles y la distancia.
Se cobra por horas, según el camión y los operarios, o con un precio cerrado después de ver los dos locales.
Con muchos puestos, el cerrado da más certeza, porque no cambia si el día se alarga. A los dos se suma el IVA del 21 %.
Qué pedir por escrito para la oficina
- La empresa tiene que darte antes un presupuesto por escrito con los servicios, su coste, el precio total y si incluye los permisos.
- También tiene que preguntarte por los accesos de los dos locales y ofrecerte un seguro: con equipos caros, pide que diga qué cubre.
- Si no hay otro documento con lo que se lleva, cualquiera de las dos partes puede pedir un inventario.
Al pedir presupuesto de mudanza en Valencia, cuenta en «Cuéntanos qué necesitas» los puestos, la planta y el ascensor de cada local y la fecha que buscas.
Mudarse sin cerrar la oficina
Lo habitual es mudarse en fin de semana, en un puente o por la tarde, dentro de dos horarios:
- En la calle, la carga y descarga se puede hacer de lunes a sábado de 8:00 a 22:00, y domingos y festivos de 9:30 a 22:00.
- Dentro de un edificio de viviendas, la ordenanza de ruido no deja trasladar enseres ni arrastrar muebles las noches de domingo a jueves, de 22:00 a 8:00, ni las de viernes, sábado y vísperas de festivo, de 22:00 a 9:30 del día siguiente, salvo urgencias justificadas o con autorización.
Si la oficina está en un edificio con viviendas y el traslado es en sábado, cuenta con arrancar a las 9:30. Que la calle admita la carga desde las 8:00 no cambia nada dentro: hasta esa hora no se pueden trasladar enseres ni arrastrar muebles por el edificio. En domingo, calle y edificio empiezan a la vez, a las 9:30. En un edificio solo de oficinas manda el horario de la calle, más lo que digan las normas del propio edificio.
Si la oficina es grande, se puede hacer por fases: entre semana, el archivo y lo que no se usa a diario; el último día, los puestos.
El calendario, hacia atrás
Mandan dos plazos: el certificado del local nuevo, que puede tardar un mes, y el permiso de la calle, con 15 días hábiles de antelación, o 72 horas si la empresa está inscrita en el registro municipal de empresas de mudanzas.
Pide el certificado de compatibilidad urbanística en cuanto tengas el local.
Nombra a un responsable y haz inventario de lo que se lleva.
Pide los presupuestos con margen para el permiso.
Avisa al equipo de la fecha y de lo que embala cada uno, y reserva el ascensor en los dos edificios.
Cambia la dirección en la web, la ficha de Google, las facturas, los bancos y los suministros, y avisa a clientes y proveedores.
Numera los puestos en el plano del local nuevo, y pon ese número en cajas y equipos.
Los muebles viejos de la oficina
La recogida gratuita de muebles del Ayuntamiento es para muebles de viviendas, no de oficinas. El ecoparque de la ciudad, València - Vara de Quart (Camí Alqueria de la Morera s/n), puede admitir lo de una oficina pequeña si se parece a lo que tira una casa, pero no lo de actividades industriales: lo decide el ecoparque, así que pregunta antes de ir. Si no, pide que el presupuesto diga si la empresa retira lo que sobra.
Trámites en Valencia, antes y después
Antes: dónde para el camión
Con autorización
Para el Ayuntamiento, trasladar material de oficina también es una mudanza: necesita autorización si se carga desde la calle con un camión de más de 3,5 t, o con uno más pequeño cuando hacen falta poleas u otros medios mecánicos o hay operaciones complementarias al traslado. La pide la empresa al menos 15 días hábiles antes, y 30 si la calle es peatonal; si está inscrita en el registro municipal de empresas de mudanzas, con 72 horas (96 si hay que quitar el aparcamiento). Comprueba que el presupuesto la incluye. Con ella, el camión también entra en la zona de acceso controlado de Ciutat Vella Nord.
Sin autorización
Si no hace falta, el vehículo puede usar una plaza de carga y descarga: son para vehículos industriales, en general de 8:00 a 20:00 y 30 minutos como máximo. Cómo se pide la autorización, las placas y las multas, en mudanzas en Valencia.
Después: abrir en el local nuevo
Trasladar la oficina es abrir la actividad en otro local. Si es inocua (sin incidencia ambiental, como suele ser una oficina), basta con presentar la comunicación de actividad inocua. Lleva:
- un certificado técnico y una memoria técnica;
- el certificado municipal de compatibilidad urbanística (trámite UR.IN.20), que cuesta 140,90 € y el Ayuntamiento tiene un mes para emitirlo. Si pasado ese mes no ha llegado, vale el justificante de haberlo pedido.
Con los papeles completos, trabajas en el local nuevo desde el día en que presentas la comunicación. El certificado técnico y la memoria los firma un técnico competente; su precio no lo fija el Ayuntamiento, así que pide más de uno.
¿Te vale la licencia de antes?
La de tu local antiguo, no: la ley valenciana de actividades pide volver a tramitar la actividad cuando cambia de emplazamiento.
La del negocio que había en el local nuevo es de su actividad: si sigues con esa misma actividad (un traspaso), comunicas el cambio de titularidad en un mes desde el traspaso; si tu actividad es otra, presentas tu propia comunicación.
Si el local nuevo está en otro municipio, los trámites son los de su ayuntamiento.
Después: Hacienda, Seguridad Social y Registro Mercantil
Hacienda: si cambia el domicilio fiscal de la empresa o del autónomo, se comunica en un mes, con la declaración censal de modificación.
Seguridad Social: si tienes trabajadores, el cierre del centro de trabajo antiguo, la apertura del nuevo y el cambio de domicilio de la empresa se comunican a la Tesorería General de la Seguridad Social en tres días naturales.
Registro Mercantil: si la oficina es el domicilio social de tu sociedad limitada o anónima, el cambio lo puede acordar el órgano de administración, salvo que los estatutos lo impidan, y se inscribe en el Registro Mercantil con escritura pública.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta que la empresa venga a ver la oficina?
La ley no habla de visita, pero sí obliga a preguntarte por los accesos de los dos locales. Si quieres un precio cerrado, pide que vean los dos locales antes de dártelo.
¿Cuánto dura una mudanza de oficina?
Depende de los puestos, del archivo y de los accesos. Pide que el presupuesto diga el día y el horario, y si se hará por fases.
¿Qué hago con el local que dejo?
Mira en tu contrato de alquiler en qué estado tienes que devolverlo para recuperar la fianza. Si hay que desmontar mamparas o quitar algo, que lo diga el presupuesto.
¿Qué hago si un equipo llega roto?
Anótalo por escrito al recibirlo o, si el daño no se ve, en los 7 días siguientes sin contar domingos ni festivos; si no, pierdes la reclamación. Si no hay acuerdo y son hasta 15.000 €, la Junta Arbitral del Transporte, con sede en Valencia, lo resuelve gratis (salvo los gastos de pruebas), si ninguna de las dos partes dijo expresamente a la otra, antes del traslado, que no lo aceptaba.
Cómo funciona esta web
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Rellena el formulario y, si quieres, cuenta qué hay que llevar o guardar, desde dónde y hasta dónde. Pedir presupuesto a través de esta web no tiene coste.
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Pasamos tu solicitud a hasta 3 profesionales de Valencia. Esta web no es una empresa de mudanzas ni hace mudanzas: solo te pone en contacto.
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Habrá contacto en menos de 24 horas, también en fin de semana. Compara lo que te ofrezcan y decide tú con quién sigues.